Jede Kanzlei steht in einer Vielzahl von Vertragsbeziehungen: zum Vermieter, Leasinggeber, Lieferanten für Büromaterial, Stromversorger, Telefon- und Internetanbieter u.v.m. Oftmals geht es im Tagesgeschäft unter, die Vertragsbedingungen regelmäßig zu prüfen und ggf. nachzubessern oder günstigere Anbieter zu suchen. Es bietet sich an, für jede Vertragsbeziehung z. B. eine eigene elektronische Akte anzulegen, Kündigungsfristen auch als Fristen im üblichen Kalender zu notieren (mit großzügigen Vorfristen für das entspannte Einholen von Alternativangeboten), um auf diese Weise ein kluges und vorausschauendes Vertragsmanagement aufzubauen.