Frühjahrsputz! – auch digital

Ihre Kanzlei ist frisch in das neue Jahr gestartet. Sie haben vielleicht sogar Ihr Aktenarchiv aufgeräumt, alte Akten vernichtet, Technikschrott entsorgt und die Kanzleiräume von unnötigem Büromaterial befreit? Das ist prima, doch wie sieht es mit einem digitalen Frühjahrsputz aus? Sind alle Textvorlagen und Bausteine aktuell? Gibt es Datenbestände, die gelöscht werden müssen? Sind Zugriffsrechte noch aktuell? Sind in der Kanzleisoftware noch Mitarbeiter als Benutzer erfasst, die nicht mehr für Sie tätig sind und daher dort gelöscht und deren Wiedervorlagen oder Aufgaben auf andere Mitarbeiter übertragen werden müssen? „Vermüllte“ Kanzleiräume fallen visuell auf, aber eine vernachlässigte IT-Struktur bedarf genauso einer wachsamen Prüfung und regelmäßiger Aufräumaktionen.